Für Agenturen

Open Lake für Social-Media-Agenturen.

Mehrere Kunden parallel betreuen — ohne, dass jeder eigene Tools, eigene Logins und eigene Exporte braucht. Open Lake bildet Kunden als eigenständige Projekte ab, trennt die Daten sauber und stellt allen Mitarbeitenden den gleichen, sauberen Auswertungs-Standard zur Verfügung.

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  • Beliebig viele Projekte
  • Rollen-System (Inhaber / Admin / Mitarbeiter)
  • PDF-Reports mit Branding (in Vorbereitung)
  • Owned-Data — keine Drittanbieter

Sound familiar?

Admin work eats your creative time.

How Eagle helps

From enquiry to paid invoice — all in one place.

So setzt es eine 5-köpfige Agentur ein

Eine kleine Hannoveraner Agentur betreut zwölf Kunden auf Instagram und LinkedIn. Jeder Kunde ist ein Projekt in Open Lake. Senior-Mitarbeiter sehen alle Projekte, Werkstudierende sind nur einzelnen Projekten zugewiesen.

Monatlich generiert die Agentur über die Reports-Funktion einen PDF-Report pro Kunde — als Anlage zum Statusgespräch. Eingerichtete Trigger melden Follower-Verluste > 2 %, damit das Account-Management proaktiv kommunizieren kann.

Plans & features

Plans at a glance.

Compare all features — billed monthly or yearly.

All prices net, plus VAT.

From €19,90 / month net with yearly billing

Features
Einsteiger
CRM-Einstieg mit Formularen und Galerien.
€19,90 / month net
Start plan
Recommended
Advanced
Automation, e-signature and higher quotas.
€39,90 / month net
Start plan
Pro
Automation, e-signature and higher quotas.
€59,90 / month net
Start plan
Agency
More tenants, team seats and whitelabel galleries.
€119,90 / month net
Start plan
Quotas
Team users (seats) Agency advantage 1 2 3 unlimited
Tenants total (max.) Agency advantage 1 1 2 4
CRM contacts (max.) 150 2.500 5.000 unlimited
Manage multiple tenants
Calendar
Own calendars (max.) 2 4 5 unlimited
External calendar feeds (max.) 2 3 5 unlimited
Online bookings / month 200 500 unlimited unlimited
Offene Aufgaben (max.) 0 100 unlimited unlimited
Client reminders before appointments
WhatsApp reminder channel
Deposit on booking
Forms
Active forms (max.) 2 5 10 unlimited
Email
Connected mailboxes (IMAP/OAuth) Agency advantage 1 1 1 2
Custom SMTP senders (invoicing & client mail) Agency advantage 1 1 2 unlimited
Billing
Invoice templates (PDF layout, max.) Agency advantage 1 3 5 unlimited
Scheduled / recurring invoices
Galleries
Active galleries (max.) 15 35 100 unlimited
Gallery storage (GB) Agency advantage 25 GB 50 GB 100 GB 1.000 GB
Gallery shop (digital downloads)
Galerie: Bildbearbeitung
Gallery shop service fee 4,9 % + 0,50 € 3,9 % + 0,50 € 2,9 % + 0,50 € 2,9 % + 0,50 €
Lightroom plugin (direct upload)
EOM Planner Desktop (Windows/macOS)
Gallery PWA (installable app)
Gallery: sections / grouping
Gallery on your own domain (whitelabel) Agency advantage
Modules
Module: Forms
Module: Galleries
Module: Podcast (add-on) Agency advantage
Modul: Aufgaben-Board (Kanban)
Automation
Automations
Automation pipeline (journey builder)
Automation template library Agency advantage
Contracts & documents
E-signature for contracts
WordPress
WordPress sites (plugin licence) Agency advantage 1 4 5 unlimited

Add-ons & extensions

Scale without changing plans — cancel monthly, prices net.

Modules

  • Aufgaben-Board (Kanban) €4,99 / Modul · per month net

    Kanban-Board für Team-Aufgaben mit Kalender-Kopplung — bis 100 offene Aufgaben.

  • Podcast Mini €9,99 / Modul · per month net

    1 show, 2 GB storage — RSS, import and analytics for small podcasts.

  • Podcast Standard €19,90 / Modul · per month net

    2 shows, 5 GB storage — RSS, import, analytics and web player.

  • Podcast Pro €29,90 / Modul · per month net

    Up to 3 shows, 20 GB storage — multiple formats under one account.

  • Podcast Studio €49,90 / Modul · per month net

    Unlimited shows, 50 GB storage — for producers and networks.

Storage

  • Storage +10 GB €3,50 / +10 GB · per month net

    Account-wide +10 GB — complements Standard or Pro.

  • Storage +25 GB €8,75 / +25 GB · per month net

    Account-wide +25 GB — more volume without changing tier.

  • Storage +50 GB €17,50 / +50 GB · per month net

    Account-wide +50 GB — high volume for galleries and media.

  • Storage +100 GB €35 / +100 GB · per month net

    Account-wide +100 GB — largest pack, ideal for photo- and podcast-heavy workspaces.

Communication

  • Zusätzliches Postfach €4,99 / Postfach · per month net

    Weiteres verbundenes E-Mail-Postfach pro Mandant.

  • WhatsApp-Nachrichten (+250 Konversationen) €5 / Bundle (250) · per month net

    Bundle für WhatsApp-Reminder-Konversationen. Überschreitung wird monatlich nachberechnet.

Features

  • Kalenderintegration €5 / Stk · per month net
  • Zusätzlicher Mandant €15 / Mandant · per month net

    Ein weiterer Mandant über das Tarif-Kontingent hinaus.

  • Kontakte-Block (+5.000) €5 / Block (+5.000) · per month net

    Erweitert das CRM-Kontingent um 5.000 Kontakte. Überschreitung wird monatlich nachberechnet.

  • Aktive Galerien (+10) €5 / Paket (+10) · per month net

    Erweitert das Kontingent aktiver Galerien um 10. Überschreitung wird monatlich nachberechnet.

  • Termin-Reminder (Starter) €5 / Paket · per month net

    Schaltet automatische Kunden-Reminder vor Terminen im Starter-Tarif frei.

Questions upfront

Frequently asked questions

Können meine Kunden die Plattform mitnutzen?

Optional ja — als „Mitarbeiter"-Rolle, eingeschränkt auf das jeweilige Projekt. Für reine Freigaben planen wir einen Gastzugriff ohne Seat (Sprint B1).

Was ist mit weißem Label / eigenem Logo auf Reports?

PDF-Branding (Logo + Akzentfarbe pro Tenant / pro Projekt) ist als Sprint B2-Lieferung geplant — siehe Backlog. Für Pilotkunden schalten wir es jetzt schon manuell frei.

Sind die Kundendaten sauber getrennt?

Ja — auf Tenant- und Projekt-Ebene mit Row-Level Isolation. Kein Mitarbeiter sieht versehentlich Daten eines anderen Kunden. Details unter Sicherheit.

Life is too short for Excel on Sunday evening.

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